Se hai mai lavorato su un'unità condivisa piena di file CAD, probabilmente ti sei imbattuto negli stessi grattacapi che affrontano molti ingegneri: progetti sovrascritti, revisioni duplicate, riferimenti non funzionanti o, peggio ancora, ore di rielaborazione perché è stato utilizzato il file sbagliato. Questi problemi non fanno che aumentare quando i team diventano più grandi, i progetti più complessi e le scadenze si stringono.

È qui che entra in gioco SOLIDWORKS il PDM (Product Data Management). Il PDM è più di un semplice archivio di file: è un sistema per controllare, organizzare e collaborare sui dati di progettazione. Che il tuo team stia appena iniziando a usare il PDM o stia cercando di consolidare le proprie abitudini, le seguenti best practice per la gestione dei file, la collaborazione e il controllo delle revisioni ti aiuteranno a ottenere il massimo dal tuo sistema.

Migliori pratiche per la gestione dei file

Struttura il tuo caveau in modo intelligente

Il primo passo per un utilizzo efficace del PDM è impostare una struttura logica. Resistete alla tentazione di creare un'unica cartella "raccoglitutto" per ogni cosa. Organizzate invece i dati per progetto, cliente o linea di prodotto, in base a ciò che ha senso per la vostra attività.

SOLIDWORKS PDM consente di creare modelli di cartelle , che possono creare automaticamente una struttura coerente ogni volta che si avvia un nuovo progetto. Ad esempio, ogni nuovo progetto potrebbe includere automaticamente cartelle per CAD, disegni, file di produzione e documentazione di qualità. Questo evita il caos e garantisce che tutti sappiano dove cercare.

Utilizzare metadati, non solo nomi di file

Una trappola comune negli ambienti non gestiti è quella di stipare i dettagli nei nomi dei file: Bracket_V2_Approved_Final_FINAL.SLDPRT. PDM risolve questo problema con le proprietà dei metadati , ovvero campi come descrizione, codice articolo, materiale o livello di revisione.

Compilando queste proprietà, è possibile rendere i file ricercabili senza dover ricorrere a nomi complessi. Hai bisogno di trovare tutte le staffe in alluminio progettate per un cliente l'anno scorso? I metadati lo rendono possibile in pochi clic.

Strumenti come Property Tab Builder possono aiutare a standardizzare il modo in cui gli utenti inseriscono le informazioni, riducendo gli errori e mantenendo i dati puliti.

Automatizzare dove possibile

L'automazione è una delle funzionalità più importanti del PDM. Invece di affidarsi agli utenti per ricordare ogni passaggio, è possibile:

• Genera automaticamente i numeri di parte.
• Utilizzare i modelli per precompilare i bordi del disegno.
• Creare strutture di cartelle standard.

Ciò non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche la coerenza in tutta l'azienda.

Migliori pratiche di collaborazione

Disciplina del check-in e del check-out

Il sistema di check-in/check-out è il fulcro della collaborazione PDM. Quando un file viene estratto, solo una persona può modificarlo, mentre gli altri possono comunque visualizzare e utilizzare la versione più recente. Questo impedisce la sovrascrittura e garantisce la responsabilità.

Incoraggia il tuo team a sviluppare un'abitudine: archiviare i file a fine giornata. Questo non solo renderà disponibili ai colleghi i lavori più recenti, ma garantirà anche che vengano creati backup nel vault.

Definisci ruoli e autorizzazioni chiari

Non tutti dovrebbero avere lo stesso accesso. SOLIDWORKS PDM consente agli amministratori di impostare le autorizzazioni in modo che gli utenti possano vedere o modificare solo ciò che è rilevante per loro. Ad esempio:

• Gli ingegneri possono modificare i file CAD ma non rilasciarli.
• I gestori possono approvare i file ma non modificarli.
• Gli utenti del reparto produttivo possono visualizzare i disegni rilasciati ma non modificare i progetti.

Questo principio "persone giuste, accesso giusto" mantiene i dati al sicuro e riduce il rischio di modifiche accidentali.

Supportare team remoti e multi-sede

Per le organizzazioni distribuite su più sedi, PDM Professional offre la replica dei file , consentendo agli uffici locali di lavorare rapidamente con copie dei file memorizzate nella cache. Questo garantisce che i team in fusi orari o regioni diverse non subiscano rallentamenti nell'accesso ai dati. In combinazione con i potenti strumenti di ricerca di PDM, i tecnici possono trovare rapidamente i file di cui hanno bisogno, ovunque si trovino.

Best practice per il controllo delle revisioni

Standardizza il tuo schema di revisione

Una delle fonti di confusione più comuni sono le revisioni. Dovresti usare lettere? Numeri? Entrambi? La risposta è meno importante della coerenza.

SOLIDWORKS PDM consente di definire schemi di revisione che vengono automaticamente incrementati all'approvazione dei file. Che la vostra azienda utilizzi A, B, C o 1, 2, 3, l'importante è che tutti seguano lo stesso sistema.

Sfrutta i flussi di lavoro per le approvazioni

I flussi di lavoro sono il vero punto di forza del PDM. Consentono di automatizzare il percorso di un file dalla progettazione al rilascio. Ad esempio:

1. L'ingegnere crea e verifica una nuova parte.
2. Il file viene spostato in "In attesa di approvazione".
3. Il responsabile esamina e approva.
4. Aggiornamenti di revisione e rilascio del file per la produzione.

Le notifiche possono avvisare le persone giuste in ogni fase, riducendo i colli di bottiglia e garantendo la responsabilità. La chiave è adattare i flussi di lavoro ai processi aziendali effettivi , non il contrario.

Mantenere la tracciabilità e i percorsi di controllo

Ogni azione nel PDM viene registrata: chi ha modificato cosa, quando e perché. Questa traccia di controllo è preziosa per i settori che richiedono documentazione di conformità, ma è utile anche internamente. Se qualcosa va storto, è sempre possibile risalire alla fonte e recuperare le versioni precedenti.

Errori comuni (e come evitarli)

• Saltare la formazione: se gli utenti non capiscono il PDM, non si fideranno. Investi tempo nella formazione e stabilisci linee guida chiare.
• Configurazione errata del vault: un vault disordinato crea frustrazione. Prenditi il ​​tempo necessario per progettare strutture di cartelle e flussi di lavoro adatti alla tua attività.
• Flussi di lavoro eccessivamente complicati: inizia in modo semplice. Puoi sempre aggiungere complessità in seguito, man mano che il team matura.

Porta via

SOLIDWORKS PDM è più di un semplice archivio digitale. Se utilizzato correttamente, è un potente strumento per la gestione dei dati ingegneristici, la prevenzione degli errori e la semplificazione della collaborazione. Seguendo le best practice per la gestione dei file, la collaborazione e il controllo delle revisioni , i team possono evitare errori comuni e garantire che il loro sistema di gestione dei dati funzioni a loro vantaggio, non a loro svantaggio.

Che tu stia appena implementando PDM o che tu voglia perfezionare la tua configurazione attuale, ricorda: le buone abitudini abbinate alle funzionalità di PDM portano a progetti più fluidi, una collaborazione più forte e meno conversazioni notturne su "qual è il file giusto?".

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Lennart Tinndahl

Successo dell'utente | Fornisce supporto giornaliero agli SOLIDWORKS con CAD, PDM e CustomTools presso PLM Group

Lennart Tinndahl è un esperto SOLIDWORKS con 16 anni di esperienza in diversi settori. Come membro del PLM Group, supporta quotidianamente gli utenti e condivide consigli pratici attraverso la sua serie video settimanale, "Tinndahl's Tips from the Train". È un SOLIDWORKS Champion e possiede certificazioni come Elite Application Engineer, PDM Expert e diverse credenziali 3DEXPERIENCE .

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