championxperience.com blog.championxperience.com tarafından oluşturuldu
CAD dosyalarıyla dolu paylaşımlı bir sürücüde çalıştıysanız, muhtemelen birçok mühendisin karşılaştığı aynı baş ağrılarıyla karşılaşmışsınızdır: üzerine yazılmış tasarımlar, yinelenen revizyonlar, bozuk referanslar veya daha da kötüsü, yanlış dosyanın kullanılması nedeniyle saatlerce süren yeniden çalışmalar. Bu sorunlar, ekipler büyüdükçe, projeler daha karmaşık hale geldikçe ve teslim tarihleri sıkılaştıkça daha da büyür.
SOLIDWORKS olduğu yer burası PDM (Ürün Veri Yönetimi) devreye giriyor. PDM, dosyaları depolamaktan çok daha fazlasıdır; tasarım verilerini kontrol etmek, düzenlemek ve üzerinde iş birliği yapmak için bir sistemdir. Ekibiniz PDM'ye yeni başlıyor olsun veya daha güçlü alışkanlıklar edinmek istiyor olsun, dosya yönetimi, iş birliği ve sürüm kontrolü için aşağıdaki en iyi uygulamalar sisteminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
Dosya Yönetimi En İyi Uygulamaları
Kasanızı Akıllıca Yapılandırın
Etkili PDM kullanımının ilk adımı, mantıksal bir kasa yapısı oluşturmaktır. Her şey için tek bir "her şeyi kapsayan" klasör oluşturma dürtüsüne direnin. Bunun yerine, verileri proje, müşteri veya ürün grubuna göre düzenleyin; işletmeniz için mantıklı olan neyse onu yapın.
SOLIDWORKS , her yeni proje başladığında otomatik olarak tutarlı bir yapı oluşturabilen klasör şablonları oluşturmanıza olanak tanır
Sadece Dosya Adlarını Değil, Meta Verileri de Kullanın
Yönetilmeyen ortamlarda sık karşılaşılan bir tuzak, ayrıntıları dosya adlarına sıkıştırmaktır: Bracket_V2_Approved_Final_FINAL.SLDPRT. PDM bunu meta veri özellikleriyle ; açıklama, parça numarası, malzeme veya revizyon düzeyi gibi alanlar.
Bu özellikleri doldurarak, dosyaları karmaşık adlara ihtiyaç duymadan arayabilirsiniz. Geçen yıl bir müşteri için tasarlanmış tüm alüminyum braketleri bulmanız mı gerekiyor? Meta veriler bunu birkaç tıklamayla mümkün kılıyor.
Özellik Sekmesi Oluşturucu gibi araçlar, kullanıcıların bilgi girme biçimini standartlaştırmaya, hataları azaltmaya ve verileri temiz tutmaya yardımcı olabilir.
Mümkün Olan Yerde Otomatikleştirin
Otomasyon, PDM'nin en güçlü özelliklerinden biridir. Kullanıcıların her adımı hatırlamasına güvenmek yerine şunları yapabilirsiniz:
- Parça numaralarını otomatik olarak oluşturun.
- Çizim sınırlarını önceden doldurmak için şablonları kullanın.
- Standart klasör yapıları oluşturun.
Bu, yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda şirket genelinde tutarlılığı da sağlıyor.
İşbirliği En İyi Uygulamaları
Giriş ve Çıkış Disiplini
Giriş/çıkış sistemi, PDM iş birliğinin temelini oluşturur. Bir dosya çıkış yaptığında, yalnızca bir kişi dosyayı düzenleyebilirken, diğerleri en son sürümü görüntüleyip kullanabilir. Bu, üzerine yazmayı önler ve hesap verebilirliği sağlar.
Ekibinizi bir alışkanlık edinmeye teşvik edin: dosyaları gün sonunda teslim edin. Bu, yalnızca en son çalışmaların meslektaşlarınıza ulaşmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kasada yedeklerin oluşturulmasını da sağlar.
Net Roller ve İzinler Tanımlayın
Herkesin aynı erişime sahip olması gerekmez. SOLIDWORKS kullanıcıların yalnızca kendileriyle ilgili olanları görebilmesi veya düzenleyebilmesi için izinler ayarlamasına olanak tanır
- Mühendisler CAD dosyalarını düzenleyebilirler ancak yayımlayamazlar.
- Yöneticiler dosyaları onaylayabilir ancak değiştiremezler.
- Üretim alanı kullanıcıları yayınlanan çizimleri görüntüleyebilir ancak tasarımları düzenleyemez.
"Doğru kişiler, doğru erişim" ilkesi, verilerin güvenliğini sağlar ve kazara değişiklik riskini azaltır.
Uzak ve Çok Siteli Ekipleri Destekleyin
Farklı konumlara yayılmış kuruluşlar için PDM Professional, dosya çoğaltma olanağı . Bu sayede, farklı saat dilimlerindeki veya bölgelerdeki ekiplerin yavaş veri erişiminden etkilenmemesi sağlanır. PDM'nin güçlü arama araçlarıyla bir araya gelen mühendisler, nerede olurlarsa olsunlar ihtiyaç duydukları dosyaları hızla bulabilirler.
Sürüm Kontrolü En İyi Uygulamaları
Revizyon Şemanızı Standartlaştırın
En yaygın kafa karışıklığı kaynaklarından biri revizyonlardır. Harf mi kullanmalısınız? Rakam mı? Her ikisi de mi? Cevap, tutarlı olmaktan daha az önemlidir.
SOLIDWORKS , dosyalar onaylandığında otomatik olarak artan revizyon şemaları tanımlamanıza olanak tanır
Onay için İş Akışlarından Yararlanın
İş akışları, PDM'nin gerçekten öne çıktığı alandır. Bir dosyanın tasarımdan yayına kadar izlediği yolu otomatikleştirmenize olanak tanırlar. Örneğin:
- Mühendis yeni bir parça oluşturur ve kontrol eder.
- Dosya “Onay Bekleniyor”a taşınır.
- Yönetici inceler ve onaylar.
- Revizyon güncellemeleri yapıldı ve dosya üretime sunuldu.
Bildirimler, her adımda doğru kişileri uyararak darboğazları azaltabilir ve hesap verebilirliği sağlayabilir. Önemli olan, iş akışlarını şirketinizin gerçek süreçlerine göre uyarlamaktır , tersi değil.
İzlenebilirliği ve Denetim İzlerini Koruyun
PDM'deki her eylem kaydedilir: Kim neyi, ne zaman ve neden değiştirdi? Bu denetim izi, uyumluluk dokümantasyonu gerektiren sektörler için paha biçilmezdir, ancak aynı zamanda şirket içinde de faydalıdır. Bir sorun çıkarsa, her zaman kaynağına geri dönüp eski sürümleri kurtarabilirsiniz.
Yaygın Tuzaklar (ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır)
- Eğitimi atlama: Kullanıcılar PDM'yi anlamazlarsa, ona güvenmezler. Eğitime zaman ayırın ve net kurallar belirleyin.
- Kötü kasa düzeni: Dağınık bir kasa sinir bozucu olabilir. İşletmenize uygun klasör yapıları ve iş akışları tasarlamak için zaman ayırın.
- İş akışlarını aşırı karmaşıklaştırma: Basitten başlayın. Ekip olgunlaştıkça daha sonra karmaşıklık ekleyebilirsiniz.
Götürmek
SOLIDWORKS PDM, dijital bir dosya dolabından çok daha fazlasıdır. Doğru kullanıldığında, mühendislik verilerini yönetmek, hataları önlemek ve iş birliğini kolaylaştırmak için güçlü bir araçtır. Dosya yönetimi, iş birliği ve sürüm kontrolü , ekipler yaygın hatalardan kaçınabilir ve veri yönetim sistemlerinin kendilerine karşı değil, kendileri için çalışmasını sağlayabilirler.
İster PDM'i yeni kullanıma sunuyor olun, ister mevcut kurulumunuzu iyileştirmek istiyor olun, şunu unutmayın: İyi alışkanlıklar PDM'in özellikleriyle bir araya geldiğinde daha sorunsuz projeler, daha güçlü iş birlikleri ve gece geç saatlerde yapılan "hangi dosya doğru?" sohbetlerinin azalması sağlanır.
Lennart Tinndahl, birçok sektörde 16 yıllık deneyime sahip bir SOLIDWORKS uzmanıdır. PLM Group bünyesinde, kullanıcılara günlük destek sağlıyor ve haftalık video serisi "Tren İpuçları" aracılığıyla pratik ipuçları paylaşıyor. SOLIDWORKS Şampiyonu olan Tinndahl, Elite Uygulama Mühendisi, PDM Uzmanı ve çeşitli 3DEXPERIENCE sertifikalarına sahiptir.