Wer schon einmal mit einem gemeinsam genutzten Laufwerk voller CAD-Dateien gearbeitet hat, kennt wahrscheinlich die Probleme, mit denen viele Ingenieure zu kämpfen haben: überschriebene Konstruktionen, doppelte Revisionen, fehlerhafte Referenzen oder, noch schlimmer, stundenlange Nacharbeit, weil die falsche Datei verwendet wurde. Diese Probleme verschärfen sich nur noch, wenn die Teams größer, die Projekte komplexer und die Deadlines knapper werden.

Hier SOLIDWORKS PDM (Produktdatenmanagement) ins Spiel. PDM ist mehr als nur ein Speicherort für Dateien; es ist ein System zur Steuerung, Organisation und gemeinsamen Bearbeitung von Konstruktionsdaten. Egal, ob Ihr Team gerade erst mit PDM beginnt oder seine Arbeitsweise optimieren möchte – die folgenden Best Practices für Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und Versionskontrolle helfen Ihnen, das volle Potenzial Ihres Systems auszuschöpfen.

Bewährte Verfahren für die Dateiverwaltung

Gestalten Sie Ihren Tresor mit Bedacht

Der erste Schritt zu einer effektiven PDM-Nutzung ist die Einrichtung einer logischen Datenstruktur. Vermeiden Sie es, einen einzigen „Auffangordner“ für alles anzulegen. Organisieren Sie Ihre Daten stattdessen nach Projekt, Kunde oder Produktlinie – ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

SOLIDWORKS erstellen Ordnervorlagen, die bei jedem neuen Projekt automatisch eine einheitliche Struktur aufbauen. So kann beispielsweise jedes neue Projekt automatisch Ordner für CAD-Daten, Zeichnungen, Fertigungsdateien und Qualitätsdokumentation enthalten. Dies verhindert Chaos und stellt sicher, dass jeder weiß, wo er suchen muss.

Unorganisierte Dateien vs. organisierte Dateien in PDM

Verwenden Sie Metadaten, nicht nur Dateinamen

Eine häufige Falle in unkontrollierten Umgebungen ist das Zusammenquetschen von Details in Dateinamen: Bracket_V2_Approved_Final_FINAL.SLDPRT. PDM löst dieses Problem mit Metadateneigenschaften– Feldern wie Beschreibung, Teilenummer, Material oder Revisionsstand.

Durch das Ausfüllen dieser Eigenschaften werden Dateien durchsuchbar, ohne dass komplizierte Namen erforderlich sind. Müssen Sie alle Aluminiumhalterungen finden, die letztes Jahr für einen Kunden entworfen wurden? Metadaten machen dies mit wenigen Klicks möglich.

Tools wie der Property Tab Builder können dazu beitragen, die Art und Weise, wie Benutzer Informationen eingeben, zu standardisieren, Fehler zu reduzieren und die Daten sauber zu halten.

Verwenden Sie Metadaten, nicht Dateinamen

Automatisieren, wo immer möglich

Automatisierung ist eine der größten Stärken von PDM. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass sich die Benutzer jeden Schritt merken, können Sie:

• Teilenummern automatisch generieren.
• Verwenden Sie Vorlagen, um Zeichnungsränder vorab auszufüllen.
• Standardordnerstrukturen erstellen.

Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Einheitlichkeit im gesamten Unternehmen.

Bewährte Verfahren für die Zusammenarbeit

Disziplin beim Ein- und Auschecken

Das Ein- und Auschecksystem ist das Herzstück der PDM-Zusammenarbeit. Wenn eine Datei ausgecheckt wird, kann sie nur von einer Person bearbeitet werden, während andere weiterhin die neueste Version einsehen und verwenden können. Dies verhindert das Überschreiben von Dateien und gewährleistet die Verantwortlichkeit.

zur Gewohnheit zu machen , sich das Einchecken von Dateien am Ende des Arbeitstages Dadurch stehen den Kollegen nicht nur die neuesten Arbeitsergebnisse zur Verfügung, sondern es wird auch sichergestellt, dass Sicherungskopien im Datenspeicher erstellt werden.

Disziplin beim Ein- und Auschecken im PDM

Definieren Sie klare Rollen und Berechtigungen

Nicht jeder sollte die gleichen Zugriffsrechte haben. SOLIDWORKS festzulegen Berechtigungen , dass Benutzer nur das sehen oder bearbeiten können, was für sie relevant ist. Zum Beispiel:

• Ingenieure können CAD-Dateien bearbeiten, aber nicht freigeben.
• Manager können Dateien genehmigen, aber nicht bearbeiten.
• Die Benutzer in der Fertigungshalle können freigegebene Zeichnungen einsehen, aber keine Entwürfe bearbeiten.

Dieses Prinzip „Richtige Personen, richtiger Zugriff“ gewährleistet die Datensicherheit und verringert das Risiko versehentlicher Änderungen.

Unterstützung von Remote- und Multi-Site-Teams

Für Unternehmen mit mehreren Standorten bietet PDM Professional die Möglichkeit der Dateireplikation , sodass lokale Niederlassungen schnell mit zwischengespeicherten Dateikopien arbeiten können. Dadurch wird sichergestellt, dass Teams in verschiedenen Zeitzonen oder Regionen nicht unter langsamen Datenzugriffen leiden. In Kombination mit den leistungsstarken Suchfunktionen von PDM finden Techniker die benötigten Dateien schnell, unabhängig von ihrem Standort.

Best Practices für die Versionskontrolle

Standardisieren Sie Ihren Prüfungsplan

Eine der häufigsten Ursachen für Verwirrung sind Überarbeitungen. Soll man Buchstaben verwenden? Zahlen? Beides? Die Antwort ist weniger wichtig als die Konsistenz.

SOLIDWORKS PDM ermöglicht die Definition von Revisionsschemata , die bei der Freigabe von Dateien automatisch inkrementiert werden. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen A, B, C oder 1, 2, 3 verwendet, ist wichtig, dass alle dasselbe System anwenden.

Workflows für Genehmigungen nutzen

Workflows sind das wahre Highlight von PDM. Sie ermöglichen die Automatisierung des Weges einer Datei vom Design bis zur Veröffentlichung. Zum Beispiel:

1. Ein Ingenieur erstellt und checkt ein neues Bauteil ein.
2. Die Akte wird in den Status „Genehmigung ausstehend“ verschoben
3. Der Manager prüft und genehmigt.
4. Die Revision wurde aktualisiert und die Datei für die Fertigung freigegeben.

Benachrichtigungen können in jedem Schritt die richtigen Personen informieren, Engpässe reduzieren und Verantwortlichkeit sicherstellen. Entscheidend ist, die Arbeitsabläufe an die tatsächlichen Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen– und nicht umgekehrt.

PDM-Workflows für intelligentere Genehmigungen

Rückverfolgbarkeit und Prüfprotokolle aufrechterhalten

Jede Aktion im PDM-System wird protokolliert: Wer hat was wann und warum geändert? Dieser Prüfpfad ist für Branchen, die Compliance-Dokumentation benötigen, von unschätzbarem Wert, aber auch intern sehr nützlich. Im Fehlerfall lässt sich die Änderung jederzeit bis zum Ursprung zurückverfolgen und ältere Versionen wiederherstellen.

Häufige Fehler (und wie man sie vermeidet)

• Schulungen auslassen: Wenn Anwender PDM nicht verstehen, werden sie ihm nicht vertrauen. Investieren Sie Zeit in Schulungen und erstellen Sie klare Richtlinien.
• Unübersichtliche Tresorstruktur: Ein unübersichtlicher Tresor führt zu Frustration. Nehmen Sie sich die Zeit, Ordnerstrukturen und Arbeitsabläufe zu entwerfen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
• Überkomplizierte Arbeitsabläufe vermeiden: Einfach anfangen. Die Komplexität kann später jederzeit erhöht werden, wenn das Team reifer wird.

Wegbringen

SOLIDWORKS PDM ist mehr als nur ein digitales Archiv. Richtig eingesetzt, ist es ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung von Konstruktionsdaten, zur Fehlervermeidung und zur Optimierung der Zusammenarbeit. Durch die Anwendung bewährter Methoden für Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und Versionskontrollekönnen Teams häufige Fehler vermeiden und sicherstellen, dass ihr Datenmanagementsystem sie unterstützt – und nicht behindert.

Egal, ob Sie PDM gerade erst einführen oder Ihre aktuelle Konfiguration optimieren möchten, denken Sie daran: Gute Gewohnheiten in Kombination mit den Funktionen von PDM führen zu reibungsloseren Projekten, besserer Zusammenarbeit und weniger nächtlichen Diskussionen über die Frage „Welche Datei ist die richtige?“.

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Lennart Tinndahl

Anwendererfolg | Bietet tägliche Unterstützung für SOLIDWORKS Anwender mit CAD, PDM und CustomTools bei der PLM Group

Lennart Tinndahl ist ein SOLIDWORKS Experte mit 16 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen. Als Teil der PLM Group unterstützt er Anwender täglich und gibt in seiner wöchentlichen Videoserie „Tinndahls Tipps aus dem Zug“ praktische Ratschläge. Er ist SOLIDWORKS Champion und verfügt über Zertifizierungen wie Elite Application Engineer, PDM Expert und mehrere 3DEXPERIENCE Zertifikate.

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